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数学科学学院学生会办公室简介
作者:管理员  来源:宣传中心  发布时间:2015年11月5日  点击次数:551

办公室

   一、部门简介

学生会办公室作为学生会的一个综合性职能中心,是学生联系老师的重要桥梁,是实现主席团与各部门有效沟通的枢纽,也是学生会工作的润滑剂。办公室以促使学生会工作规范化、流程化、高效化为宗旨,在团结其他各部门的基础上,对各部门起着协调统筹的重要作用,促成各部门之间的通力合作、默契配合,使得部门之间的工作达到和谐统一,使学生组织成为一个更加系统、团结的整体。办公室的文书工作概括来说就是整理留档学生组织的各项内容,总结分析,为学生组织的更好发展打下基础。同时,办公室还起着一定的监督作用,规范学生组织成员的行为准则,从而使组织向一个更健康,更有效的方向发展。

二、工作职责

(一)、学生组织的内部建设与管理

1、制定学生会内部规章制度。办公室要经常总结学生工作中出现的各种问题,发现自身学生组织内容建设的不足之处,与时俱进,完善组织建设,规范组织制度。

2、负责学生会人员考核。建立科学的内部考核制度并予以实施,规范组织成员行为。

3、负责学生会财务的管理,做好公共设施的管理与维护。如学生会办公室的借用,仓库的使用与物品的借记。

4、积极做好学生会内部的团建工作,组织开展内部素质拓展、联谊等活动增进组织内部团结。

(二)、学生组织内部运作

1、办公室负责平时文件、公告以及通知的下发,学生组织活动及各部室材料文件等各项资料的汇总整理留档,确保学生工作顺利进行。

2、及时安排成员参与各部会议,整理会议记录,了解各部门工作安排及进程。

3、积极配合其他部门的各项工作与活动,为其做好基础性工作,如签到表的制作,值班安排等。

4、公文培训,办公室要开展公文培训活动,使组织内文件更科学,更规范,以使工作能够更有效率的展开。

5、做好与其他部门的沟通交流工作,发挥联系纽带的职能。

6、简报制作。办公室每月根据纪检部、社区服务管理中心等部室的检查结果制作当月简报,通报学院违规违纪学生。

7、学生会财务管理。作为学生会管家,对于学生会的账目进行监管,与外联账目同时进行;物品采购交各部自行进行,办公室负责学生会各部最终的报账。

8、承担学生会内部组织拓展任务。组织学生会内部素质拓展等活动,团结各部,建设和谐、团结的优秀学生组织。

(三)、学生组织日常工作

1、办公室在统计整理学院人员信息方面起着重大作用,如班级照片的制作,校友信息的整理汇总,学生联系手册的制作,班长团支联系册的制作等等。

2、办公室需要整理好组织内部成员信息,做好成员档案、联系方式、工作证等。

3、积极配合纪检部与社区管理中心的检查结果,做好汇总并做好简报分发班级老师,以及配合其他部门做好资料整理工作。

4、其他琐碎工作,如学办值班安排等。

(四)党建 团建工作

1、安排专门人员对接学院团委学生工作,认真完成学院团委下发的各项任务。

2、养成浏览“青年济大”等网络信息,积极主动了解团动向。

3、协助团委的日常工作,并在学年结束时协助团委老师完成材料整理等任务,完成团委考核。

4、与宣传中心协同负责团委的宣传工作,完成团委分配的宣传任务。

 
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